Оформление больничного в 1с 8.3

В верхней части документа надо заполнить месяц начисления, выбирать сотрудника и внести номер листка нетрудоспособности.

Затем на закладке «Главное» внимательно проставляем причину нетрудоспособности и период. Если этот больничный лист является продолжением, то устанавливаем соответствующую галочку и выбираем предыдущий листок нетрудоспособности.

Также внизу обязательно указываем, когда будем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Эта дата необходима для правильного заполнения декларации 6-НДФЛ. В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты.

Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик:

В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника.

Теперь перейдем на вкладку «Оплата»

Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Дело в том, что сотрудник работает в организации с февраля 2014 года и программа берет по умолчанию стаж два года и, как следствие, 60% для оплаты больничного. Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику.

На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.

Прямо из этого документа можно сразу создать документ на выплату. Обращаю ваше внимание на то, что это возможно только при условии, что в документе «Больничный лист» указана выплата в межрасчетный период. При этом будет автоматически сформирована ведомость на выплату.

Ну и последнее, это печатные формы. Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» их можно сформировать целых три:

Расчет пособия по нетрудоспособности

Оформление больничного в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2016-12-07T18:15:57+00:00

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление пособия по временной нетрудоспособности (больничного) не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Больничный лист" .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Больничный лист":

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам .

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в январе), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (заболевание), указали период болезни и процент оплаты, исходя из стажа работы сотрудницы.

Программа совершенно верно рассчитала нам средний заработок и сумму больничного, а также разделила эту сумму за счёт работодателя и за счёт ФСС. Отлично!

Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка "Изменить" рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка:

В нём представлен доход сотрудницы за предыдущие 2 года и рассчитанный средний заработок.

Нажмём на знак вопроса рядом с суммой среднего заработка, чтобы увидеть сам расчёт более детально. Как видим, программа даже делает сравнение среднего заработка с МРОТ:

Закроем окно ввода данных для расчёта среднего заработка по кнопке "ОК" и вернёмся в открытый документ "Больничный лист". Найдём и нажмём кнопку "Расчет среднего заработка":

Перед нами откроется справка расчёт среднего заработка сотрудницы:

Наконец, проведём документ "Больничный лист" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил больничный, но не начислил НДФЛ.

Всё правильно. НДФЛ будет начислен итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадёт и начисленный нами больничный.

Создаём документ начисление зарплаты за январь и жмём кнопку "Заполнить":

Видим, что период больничного учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма больничного попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ. Замечательно!

Расчётный листок будет таким.

Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа Больничный лист (Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .

Пример 1

Пример 2

Номер ЛН

В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС .

Страховой стаж сотрудника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .

Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :

Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

Является продолжением листка нетрудоспособности

Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого.

В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.

Пример

В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 20.04:

Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый Больничный лист :

Причина нетрудоспособности

В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

Пример

В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве) :

Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , то в документе Больничный лист выбирается причина либо .

При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :

Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :

Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С .

Период нетрудоспособности

Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности.

В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:

Учитывать заработок предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом Б :

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Этот материал мне приходится готовить с небольшой температурой и неприятным кашлем, поэтому поговорим сегодня об отражении пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Существует специализированный документ для этой цели – . Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Об этом Вы можете почитать в статье Как начислять больничные в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0 .

Ну а в сегодняшней публикации мы разберем особенности работы с документом «Начисление по больничному листу» в конфигурации ЗУП 2.5 и общие теоретические основы расчета выплат по больничным листам. В этой статье я также затрону ряд тем непосредственно связанных с расчетом больничных:

  • Использование документа «Невыходы в организации» для отражения ещё не подтвержденного невыхода по болезни ,
  • Настройка автоматического заполнение стажа;
  • Ввод сведений о заработке у предыдущих работодателей для корректного расчета среднего заработка (документ «Справки других страхователей о заработке» ).

✅

✅

Для начала мне хотелось бы выделить основные моменты , которые необходимо знать и помнить при расчете выплат по временной нетрудоспособности:

  • Расчетный период (период, по итогам которого происходит расчет больничного) включает в себядва календарных года , которые предшествуют расчетному году (в котором мы считаем больничные);
  • Если сотрудник в предыдущих двух календарных годах вообще не имел заработка или средний заработок за месяц оказался меньше МРОТ, то средний заработок приравнивается к МРОТ ;
  • Средний дневной заработок = сумма начислений сотрудника за предыдущие два календарных года (и которые входят в базу для расчета страховых взносов в ФСС) деленная на 730;
  • Первые 3 дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств работодателя, последующие за счет средств Фонда Социального Страхования;
  • Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок у всех работодателей , у которых трудился работник за два базовых календарных года. Для этого сотрудник должен предоставить соответствующую справку текущему работодателю.

Примечания:

  • Календарные годы , по итогам которых сотруднику рассчитывается больничный, могут быть заменены . Это возможно, если сотрудница в одном или в двух этих календарных годах находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. По заявлению работника может быть заменен один или оба года, при условии, что это повлечет за собой увеличение размера пособия ;
  • Максимальная величина заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, ограничена, и она не может превышать следующих сумм:
    • 2014 год – 624 000 руб.;
    • 2013 год – 568 000 руб.;
    • 2012 год – 512 000 руб.;
    • 2011 год – 463 000 руб.;
    • 2010 год – 415 000 руб.;
    • 2009 год – 415 000 руб.

Особенности расчета при занятости сотрудника у нескольких работодателей :

  • Если сотрудник был занят предыдущие два календарных года у этих же работодателей , что и в момент расчета больничного, то пособие рассчитывается отдельно по всем местам работы . При этом ограничение на сумму годового заработка учитывается у каждого работодателя отдельно;
  • Если предыдущие два года сотрудник был занят у другого/других работодателя(-ей) , сотрудник должен выбрать, у какого из теперешних работодателей он будет получать пособие по временной нетрудоспособности, т.е. учитывается заработок от всех работодателей в пределах ограничений, упомянутых ранее;
  • Если предыдущие два года сотрудник трудился как у теперешних работодателей, так и у других , то работник может выбрать любую из вышеупомянутых схем расчета.

Наконец самое интересное в теории – это порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности . Итак, смотрим:

  1. Средний дневной заработок = сумма заработка за 2 предыдущих календарных года / 730
  2. Не забываем про максимальную базу учитываемого заработка.
  3. Размер дневного пособия = Средний дневной заработок * Процент (устанавливается в зависимости от стажа и причин нетрудоспособности);
  4. Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество дней (период нетрудоспособности).

Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, расчетный документ «Начисление по больничным листам» необходимо вводить после того как сотрудник предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Если к моменту расчета заработной платы сотрудник находится на больничном и ещё не предоставил листок нетрудоспособности, то расчетчику необходимо воспользоваться другим документом «Невыходы в организацию» . Тем самым при расчете оклада будут вытеснены дни болезни, и оклад рассчитается пропорционально отработанным дням. В примере мы рассмотрим именно такую ситуацию с использованием этих двух документов.

Пусть сотрудница Сидорово болела в период с 28 марта по 14 апреля 2014 года. Примерно 8 или 9 апреля расчетчик начинает подсчитывать зарплату за март 2014.

Сразу отмечу, что это следует делать до расчета основной части зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организации».

В документе «Невыходы в организации» следует выбрать месяц начисления Март 2014. В табличной части документа добавить строчку и выбрать сотрудницу Сидорову. В качестве вида невыхода выберем «Отсутствие по невыясненной причине» поскольку официально мы пока не имеем подтверждающих болезнь документов. Ну и укажем период с 28 марта по 14 апреля. Программа при этом предложит помесячно разбить строчки в документе и следует с этим предложением согласиться.

После этого рассчитаем плановые начисления документом «Начисление зарплаты» . Подробнее о расчете плановых начислений читайте в статье . Оклад будет рассчитан пропорционально отработанным дням, из которых были исключены дни отсутствия. Смотрите рисунок.

14 апреля сотрудник решает прекратить болеть и возвращается на работу с листком нетрудоспособности, который приносит в бухгалтерию. После этого расчетчик уже имеет полное право воспользоваться документом «Начисление по больничному листу». Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце).

В документе необходимо заполнить следующие поля:

  • Месяц начисления – Апрель 2014 – мартовская зарплата уже рассчитана поэтому больничные попадут в апрельскую;
  • Сотрудник – Сидорова;
  • Причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);
  • «Дата начала нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с … по …»;
  • Стаж – от этого поля зависит процент оплаты больничного.

Как настроить автоматическое заполнение стажа

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Ранее я уже отмечал, что один из параметров, который непосредственно влияет на расчет пособия это стаж. Перед расчетом больничных необходимо ввести сведения о стаже сотрудника. Для этого необходимо открыть в справочнике «Сотрудники» Сидорову и по ссылке «более подробно о физическом лице» перейти в физ. лицо. И там открыть форму, нажав на кнопку «Трудовая деятельность» . В этой форме необходимо в табличной части «Стажи общего характера» добавить строчку. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на область этой табличной части и в открывшемся контекстном меню кликните на «Добавить». Установите «Вид стажа» «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и укажите дату, с которой отсчитывать стаж (например, дата приема в эту организацию), и количество лет, месяцев и дней стажа, которые были у сотрудника на эту дату.

Документ будет рассчитан по МРОТ, поскольку в базе нет сведений о заработке сотрудника в предыдущие два календарных года. Рассчитано следующим образом:

2 629,44 = 5 554 (МРОТ) * 24 (2 года) / 730 * 18 (дней нетрудоспособности) * 80 % (процент, зависящий от стажа)

Как ввести сведения о заработках у предыдущих работодателей

После расчета документа было выведено сообщение «За указанные расчетные годы данные о доходах не обнаружены!».


Это сообщение появилось по причине того, что сотрудник был принят на работу в эту организацию в 2014 году, а в 2013 и 2012 трудился в другой организации. Для того чтобы внести сведения о заработке, следует использовать специализированный документ «Справки других страхователей о заработке» . Ссылка на документ находится на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в разделе «см. также». В документе необходимо указать сотрудника и ввести предыдущую организацию, а в табличной части указать заработок за 2012 и 2013 год.

Стоит отметить, что учет зарплаты сотрудника за эти два года велся в этой программе, то конечно нет необходимости вводить этот документ. Зарплата будет учтена автоматически.

Не забываем провести документ. После этого вернемся в документ расчета больничного. В документе установим галочку «учитывать галочку предыдущих страхователей» и ещё раз нажмем «Рассчитать».

7 574,76 = 384 000 (доход за 2 года) / 730 * 18 (дней нетрудоспособности) * 0,8 (процент, зависящий от стажа)

Документ «Начисление по больничному листу» также содержит ещё одну закладку «Расчет больничного листа, которая содержит информацию о расчете среднего. По сути при автоматическом расчете нет необходимости в редактировании данных на этой закладке. Но для общего развития посмотрим, что она из себя представляет.

Обратите внимание на красные строчки в этой табличной части. Эти строчки отменяют сведения введенные документом «Невыходы в организациях».

Теперь давайте выберем закладку «НДФЛ», на которой можно увидеть суммы рассчитанного НДФЛ.

И ещё одна закладка «Расчет среднего заработка». На ней мы увидим те самые сведения о заработке, которые вводили в документ «Справки других страхователей о заработке».

Отчеты документа «Начисление по больничному листу»

В составе документа «Начисление по больничному листу» есть ряд печатных форм. Открыть их можно по кнопке «Печать», расположенной в правом нижнем углу формы. Чаще всего используется форма«Расчет среднего заработка с 2011 года».


На этом сегодня всё! Не болейте и до новых встреч на страницах блога . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Как начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности - «больничный»

Настройка программы

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты – можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

  • Номер листка нетрудоспособности.
  • Если данный больничный лист - продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка, и по ссылке выбирается нужный документ.
  • Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
  • Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
  • Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
  • Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
  • Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены, на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Отражение больничного в начислении зарплаты

По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится сумма общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ, сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

По материалам: programmist1s.ru