Калькулятор декретных. Расчет пособия по уходу за ребенком Отпуск за неполный рабочий год

Как определить расчетный период для отпуска после декрета? Работница, вышедшая из декретного отпуска, хочет отгулять оставшиеся у нее дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Как быть в такой ситуации, ведь нужно правильно посчитать размер причитающихся ей отпускных. Однако по общему правилу рассчитать отпуск не получится, так как в расчетном периоде у нее не было рабочих дней. Подскажем, как узнать расчетный период для отпуска после декрета. Пример, подготовленный нашими специалистами, представит информацию в более наглядном виде.

Продолжительность расчетного периода

В большинстве случае расчетный период для подсчета отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Если речь идет об отпуске недавно устроившегося работника, то для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период – это все время, отработанное в компании, за исключением месяца ухода в отпуск. Отметим, что расчетный период для новеньких сотрудников исчисляется с 1 дня их работы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

С общим алгоритмом все более-менее понятно, а как установить расчетный период для отпуска после декретного отпуска?

К сведению

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Отпуск после декрета

В ситуации, когда работница собирается в отпуск после большого перерыва в работе, весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Как определить расчетный период для отпуска после декрета в таких условиях?

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно заявление на отпуск пишется за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах.

Определяя расчетный период для отпускных после декретного отпуска, специалисты сталкиваются с тем, что он полностью состоит из дней, которые следует из него исключить. Дело в том, что в соответствии с законодательством из расчетного периода нужно «выкинуть»:

отпуска по уходу за ребенком;
отпуска по беременности и родам.

Понятно, что узнавая расчетный период для отпускных после декрета 3 года, наивно предполагать, что у сотрудницы были рабочие дни.

Специально для таких случаев законодательство предусматривает специальный порядок определения расчетного периода для отпускных. Так, в качестве расчетного нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Таким образом, определяя расчетный период для отпускных после декрета, нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду.

Пример

С 10 мая 2016 года по 13 сентября 2017 года сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а затем, в отпуске по уходу за ребенком.

Расчетным периодом для определения суммы отпускных является период с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017. На расчетный период приходятся периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, то есть время, которое нужно исключить.

В целях расчета отпускных нужно использовать 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду. Это временной интервал с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года (п. 6 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

На практике может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Это вид социальной гарантии, которая полагается работающим гражданам (матери, отцу ребенка, его родственникам или опекунам) и которая учитывается в трудовой стаж. Выходя в отпуск по уходу за ребенком, вплоть до получения возраста 1,5 лет родитель получает ежемесячное пособие по социальному страхованию.

Следует обратить внимание на то, что это ежемесячное пособие женщина будет получать вне зависимости от любых факторов — это гарантируется российским законодательством.

Может оформить не только мама, а также этим правом могут воспользоваться другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком:

папа, бабушка, дедушка либо другие работающие члены семьи, при соблюдении условия, что мама ребенка вышла на работу и в некоторых иных случаях;
усыновитель либо опекун ребенка, также официально устроенный.

Следует понимать, что приемным родителям отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие по существующему законодательству не положены.

Кроме отпуска и пособия лица, ухаживающие за ребенком, имеют такие права:

лицо, которое написало заявление о желании ухаживать за ребенком, не может быть уволено с работы и ему выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
первые 1,5 года отпуска по уходу за каждого ребенка учитывается в страховой стаж для пенсии (но суммарно не больше 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы, которые используются для расчета страховой пенсии по старости с 2015 года.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет - этот отпуск начинается сразу после окончания декретного отпуска по беременности и родам (БиР) и до достижения ребенком возраста в 1,5 года. Но этот интервал времени у разных мам может отличаться. Это зависит от того, сколько дней по закону ей было положено в послеродовом периоде на декретный отпуск (особенности беременности и характер произошедших родов).

255-й статьей ТК РФ предусмотрены такие сроки декретного отпуска по беременности и родам:

140 дней (70 дней до даты родов и 70 дней после) если беременность без осложнений;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается рождение 2х или более детей;
156 дней, если роды были с осложнениями.

Отсюда видим, что в реальности эта часть декрета для работающих мам длится не точно 1,5 года, а на 2-4 месяца меньше. И это важно, так как в декретном отпуске будущая мама получает выплаты в размере полной своей средней зарплаты за каждый день по декретному больничному, а после начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет ей выплачивают пособие в размере 40% от средней зарплаты.

С началом первой части отпускного периода начинается также выплата компенсации в размере 50 рублей от работодателя.

Кроме стандартной ситуации беременности и рождения ребенка, в декрет могут уйти также женщины, которые усыновляют детей:

если к моменту вступления в силу судебного решения ребенку было меньше 3 месяцев, его новой маме положен стандартный послеродовой отпуск по БИР (70 либо 110 дней при усыновлении 2 или больше детей);
только после этого начинается отпускной период по уходу за ребенком и начинает выплачиваться пособие до 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - это по сути тот же отпуск, как и по уходу за ребенком до 1,5 лет, но есть некоторые отличия. Это отличие состоит в том, что интервал между 1,5 и 3 годами правда по желанию родителей может длиться полных 1,5 года. Таким образом, мама должна выйти на работу на следующий день после момента исполнения ее ребенку 3х лет.

Когда ребенок достигает возраста полутора лет, ежемесячное пособие больше не выплачивается, но отпуск продолжается. Из законных декретных выплат остается только символическая компенсация от работодателя в размере 50 руб, но ее тоже хотят отменить.

Ввиду недостаточности денег многие женщины отказываются от оставшейся части отпуска и выходят на работу. Это вполне законно, ведь отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно прервать досрочно в любой момент, который удобен женщине.

Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.

Трудовое законодательство

Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:

«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».

Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:

женщина, являющаяся матерью малыша;
его отец, бабушка или иной родственник.

Важно! Иным родственникам льготное отсутствие на месте службы полагается только в случае трудоустройства матери.

Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.

Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:

Длительность

256 статья имеет одно ограничение - возраст ребенка. Это означает, что после трех лет на данную льготу рассчитывать нельзя. Иных ограничений в законодательстве не предусмотрено. Следовательно, труженик имеет право требовать:

весь срок целиком;
частями.

Подсказка! Разрешено до трехлетия ребенка прерывать и оформлять льготу столько раз, сколько необходимо.

В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.

Люди считают, что оформляются два разных:

до полутора лет;
с 1,5 до трех лет.

Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.

Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

О величине отпускных

Декретные делятся на две части, различающиеся по суммам и поставленные в зависимость от возраста малолетнего:

первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.

Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.

Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:

нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.

С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей. При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять.

Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:

Формула расчета

Размер выплат определяется по такой формуле:

Рп = Д х 30,4×40%,

Рп - искомая сумма;
Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.

Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:

годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
начислений по уходу;
количества дней в году, за исключением времени:
нахождения на больничном;
отсутствия на службе, связанные с детьми;
вынужденного оплачиваемого простоя.

Пример

Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
- 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
- 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
  1. 365 + 366 - 24 = 707.
Сумма к выплате:
- (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.

Порядок оформления

Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:

Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.

Подсказка! Мама должна поставить на приказе подпись. Ей для ознакомления предоставляется первый экземпляр с подписью руководителя и реквизитами (номером и датой издания). При необходимости работнице выдается копия распоряжения.

Как написать заявление

К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:

на чистом листе бумаги
с соблюдением формата:
- шапка в верхнем правом углу:
  - данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
  - собственные данные (ФИО пишется полностью);
- наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
- суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
  - просьба о предоставлении отпуска:
    - указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
    - число начала;
  - просьба о начислении пособия;
- список приложений;
- подпись и дата.

Для сведения! Совместители должны подать заявления по каждому месту трудоустройства. Декретные выплачиваются только одним работодателем.

Перечень приложений

Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:

вышеописанная заявка;
копия свидетельства о появлении на свет малыша;
справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.

Важно! В заявке обязательно указывается желание получать выплату. Автоматически деньги не начисляются.

Что пишут в приказе

Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:

Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
Вид предоставляемого отдыха;
Даты начала и завершения;
Указание бухгалтерии производить выплаты:
- до полутора лет;
- компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
Основание для издания приказа: обращение труженицы.

Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:

наименованием его должности (слева);
фамилией с инициалами (справа).

Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:

бухгалтер;
юрист;
непосредственный начальник.

Подсказка! Сотрудница обязана поставить на распорядительном документе подпись и дату ознакомления (совпадающей с числом регистрации).

Когда выходить на работу

Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.

Следовательно, днем выхода будет:

следующий после третьего дня рождения малыша;
любой до указанной даты по усмотрению женщины.

Подсказка! Если сотрудница решит взять второй отпуск по уходу, находясь в предыдущем, то оформляют его со следующего после третьего дня рождения первого малыша рабочего дня.

Как оформляется прерывание отпуска

Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.

Необходимо указать такие сведения:

Должность, предоставляемую отпускнице:
- ту, с которой она ушла;
- равноценную;
Дату начала службы;
Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).

Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:

в бухгалтерию;
непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
при необходимости - работнице.

Увольнение в отпускной период

Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:

по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
вследствие ликвидации производства;
из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.

Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.

Декрет

На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:

заявления труженицы;

Справка! Роженица имеет право не прерывать трудовой деятельности.

Когда выдается больничный

Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:

на 30-й неделе в обычном случае;
на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.

Для сведения: роженица может работать во время нетрудоспособности. Но тогда ей не оплатят .

На сколько дней выдается

Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:

состояния организма роженицы;
тяжести родового процесса;
количества плодов.

Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях

Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).

Как происходит оформление

Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:

заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).

Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:

период;
число выхода на службу;
сохранение за женщиной рабочего места;
указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.

Справка! Роженица имеет право перенести начало льготного периода. Однако окончание при этом не переносится на более позднее время.

Сколько платят родовых

Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:

в течение десяти дней после предоставления;
единым перечислением;
в размере 100% среднемесячного заработка.

При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:

В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.

Важно! Деньги можно получить в течение полугода с даты окончания периода нетрудоспособности. Следствием пропуска данного времени является возможность получить полагающуюся сумму только на основании решения суда.

16 сентября 2017, 14:40 Мар 3, 2019 13:47

Калькулятор пособия до 1,5 лет

Калькулятор пособия до полутора лет онлайн рассчитывает размер трёх пособий: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.
Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Трудовая деятельность

Только работающие в настоящее время могут получить полный расчет по зарплате.

Безработные и ИП получат "минимум" - расчет по МРОТ . Для минимального расчета справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Дата выхода в отпуск

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11163 ₽

Дата выхода в отпуск по уходу(декретный) определяет какой МРОТ будет использован для минимального расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода определяете вы сами - . В отличии от декретного, где дата определяется больничным листом.

Если вы планируете выйти в такой отпуск в декабре, можно написать заявление например на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

Районный коэффициент

Количество детей

Тут указываются только дети, которым не исполнилось полтора года.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Эти суммы учтены в калькуляторе пособия до полутора. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала отпуска(из вашего ). Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в отпуск взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 731 (366 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 731

Неполный месяц

Посчитать пособие с точностью до дня

Калькулятор считает вам сумму ежемесячного пособия. Но чаще всего в отпуск уходят не с первого дня месяца и возвращаются к работе также не в последний.

Мы посчитаем вам пособие за неполный месяц. Для этого нужно указать:

с какого дня вы выходите в отпуск;

по какое число вы будете в отпуске.

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате

Нет дохода ₽
()

0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок)

0 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽

Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы:
11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 40 % (ставка для 1 ребенка) + 0 % (районный коэффициент) = 4465.2 ₽

Расчет максимальной суммы:
718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 40 % (ставка для 1 ребенка) × 30,4 (среднее количество дней в месяце) = 24536.57 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=182&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2016&zp2=0&god2=2017&dnir=731

Расчет пособия

Пособие по уходу за ребёнком до полутора - это ежемесячное пособие по уходу за ребёнком (не менее 4 465,20 рублей в 2018 году). Является добровольным. Выплачивает ФСС пока ребёнку не исполниться 1,5 года. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. В отличии от декретных такое пособие может получить не только мать но и отец и любой другой человек(бабушка, тётя, брат и пр.).
Минимум (по МРОТ) - 4 512,00 (с 1 января 2019 года), 4 465,20 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 26 152,27 (в 2019 году), 24 536,57 (в 2018 году).

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам (70 дней), либо сразу начать получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. (255-ФЗ Статья 11.1)

Ставка(размер пособия)

Если детей до полутора лет двое то и ставка вырастает в 2 раза.
Ставка зависит от количества детей:

40 % Один ребёнок в возрасте до 1,5 лет.
80 % Два ребёнка в возрасте до 1,5 лет.
100 % Три и более ребёнка в возрасте до 1,5 лет.

Индексировать (повышать) пособия компания не может пока отпуск не закончен(кроме минимума). Поэтому, в случае если получаете минимум, имеет смысл выйти на работу на один день и снова уйти в новый отпуск.

Срок выхода в отпуск

Человек сам решает когда ему уходить в такой отпуск и уходить ли вообще. Можно выйти в любой день до тех пор пока ребёнку не исполниться 1,5 года.

Оплата и перерасчет

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения (ОСН, УСН , ЕНВД) находится компания.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты - со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности - со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Ежемесячное пособие назначается в срок не позднее 10 дней с даты представления всех требуемых документов.
Выплата пособия осуществляется в установленные дни для выплаты заработной платы (начиная с ближайшего такого дня после назначения выплаты).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Пенсия (стаж)

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпуск по уходу за ребенком входит в пенсионный стаж, но не более 4,5 лет (до октября 2013 года до 3 лет было).

Отпускной стаж

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя."

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются её авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Детский сад

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Ситуации

Как влияет стаж?

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев - то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).Однако, этот вопрос спорный: решение ФАС от 21.05.09 № Ф10-1765/09 - выплачивать это пособие и по основному месту работы и по совместительству (два больничных).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО... В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса , сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена. Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается. Он определяется один раз – когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь в данном случае отпуск не прерывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом. Тогда она получит пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, на период болезни женщины любой член семьи может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости) , следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант - получать пособие по безработице в центре занятости . Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730. То есть высчитывать календарные дни, приходящиеся на отработанное время не требуется, даже если сотрудник в течение расчетных лет болел или брал отпуска за свой счет . И было бы совсем несправедливо в такой ситуации исключать из расчета еще и облагаемый взносами средний заработок.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.
Представить бумаги о заработке сотрудница может даже позже - после того, как ей посчитают пособие. На это у нее есть три года. Тогда придется пересчитать уже выплаченные ей суммы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Если ИП при этом работал или устроился на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП он предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать специальное заявление.

Пример

Работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2011 года. В течение 2010 и 2011 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком. На работу между декретами не выходила. В таком случае посчитать пособие можно исходя из заработка за период 2008 –2009 годов. Тут главное, чтобы сумма пособия была наибольшей.

Внимание! В 2011 году сотрудница может попросить свою бухгалтерию использовать при расчете детских пособий прежние правила. Для этого она должна написать специальное заявление. Но прежде чем принять от сотрудницы такое заявление, посчитайте сумму пособия по новым и прежним правилам. Ведь в конечном итоге работница должна получить наибольшую сумму.

Если декретницу уволили при ликвидации организации?

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения. При этом максимальный размер пособия будет 9 815 руб. Однако это ограничение хотят убрать.

Материальная ответственность с пособий

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу, данные пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Если у сотрудницы не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС России (по правилам 2010 года). Но на практике вполне возможна ситуация, когда работница в течение расчетных двух лет не имела заработка. В таком случае исчислять пособие нужно, исходя из минимального заработка. Даже в том случае, если у нее есть заработок в том году, в котором она ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Работница ООО "Смена" Пересветова О. И. уходит в отпуск по уходу за своим первым ребенком с 18 сентября 2011 года. Пришла работница в компанию 11 января 2011 года. Это ее первое место работы. Поэтому в расчетном периоде, а именно в 2009-2010 годах, заработка у нее нет. Значит, рассчитать ей пособие придется исходя из МРОТ.

Сумма ежемесячного пособия составит:

4330 руб. х 40% = 1732 руб.

Таким образом, работнице полагается минимальная сумма пособия в 2194,33 руб. Именно такой минимум установлен для первенца.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь ...

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Если вы ИП

Предприниматель в отпуске по уходу за ребенком?

Взносы в ПФР

По мнению Минздравсоцразвития (письмо № 19-5/10/2-2767 от 22.03.2011.), в период нахождения ИП в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страховые взносы в ПФР не уплачиваются. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности, в случае представления документов, подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды. Вы имеете право на пособие в любом случае. А вот право не платить страховые взносы в ПФР за ИП у вас есть, если вы официально в отпуске по уходу и у вас от ИП нет доходов совсем.

Кто платит

Если ИП добровольно вступит в ФСС и заплатит взносы в ФСС за год, то может рассчитывать на минимальное пособие от ФСС. Если ИП не стоит на учёте в ФСС, то может расчитывать на ту же сумму (минимальное пособие) от РУСЗН.

ИП, который одновременно сам уплачивает за себя (добровольно) страховые взносы в ФСС и работает по трудовому договору, может получать больничные и декретные сразу по двум основаниям - и как сотрудник, и как предприниматель. А вот пособие по уходу за ребенком полагается только по одному основанию.

Документы

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в своё отделение ФСС России нужно подать следующие документы:

Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по уходу за ребенком; (Word , 37 кб.)
копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
копию справки с места работы (службы) другого родителя (обоих родителей) ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
иные документы, перечень которых различается в зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, опекун, усыновитель).